6. oddělení (personálně-provozní)
6. oddělení v rámci své působnosti plní zejména tyto úkoly:
- zajišťuje mzdové účetnictví, při jednání s vnějšími orgány zastupuje SOA v oblasti zdravotního a sociálního pojištění a daní ze závislé činnosti,
- vytváří technické (např. obsluhuje telefonní ústřednu), administrativní, organizační, popřípadě společenské podmínky pro plnění úkolů ředitele SOA a 1., 2., 4. a 7. oddělení a interního auditora,
- zajišťuje styk SOA s veřejností,
- zabezpečuje výkon centrální podatelny SOA, spisové služby pro ředitele SOA, interního auditora a pro oddělení SOA sídlící v Plzni, včetně správy spisovny pro tyto útvary, vyjma účetní spisovny, a doručování dokumentů prostřednictvím datových schránek pro SOA,
- vede a spravuje v součinnosti s informatiky SOA docházku pro celé pracoviště Sedláčkova ul. č. 44, 306 12 Plzeň i pro celé pracoviště ul. Kardinála Berana č. 20, 301 00 Plzeň,
- v součinnosti s vedoucími oddělení a vedoucími státních okresních archivů zabezpečuje výkon personální agendy státních zaměstnanců a zaměstnanců SOA,
- provádí platovou agendu státních zaměstnanců a zaměstnanců,
- je koordinátorem adaptačního procesu a poskytuje metodickou podporu k němu,
- zajišťuje agendu prohlubování a zvyšování vzdělávání státních zaměstnanců a zaměstnanců, vyhotovuje komplexní plán vzdělávacích akcí, vede spisovou dokumentaci každé vzdělávací akce, která je zajišťována vlastními silami SOA nebo zabezpečována třetí osobou výhradně pro SOA a vydává osvědčení o absolvování vzdělávací akce,
- vede evidenci čerpání fondu kulturních a sociálních potřeb,
- zajišťuje informovanost a spolupráci s odborovou organizací,
- odpovídá za vedení a obsah úřední desky SOA,
- vede přehled platných služebních předpisů (§ 11 odst. 5 a 6 ZSS) a jiných vnitřních předpisů a aktualizuje jej,
- vede evidenci úředních razítek (§ 17 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb.),
- vede evidenci karet elektrospotřebičů, klíčů a vstupních karet do objektu Sedláčkova ul. č. 44, 306 12 Plzeň,
- vede evidenci prodeje publikací SOA pro pracoviště Sedláčkova ul. č. 44, 306 12 Plzeň,
- administruje agendu škodních událostí a pracovních úrazů,
- zajišťuje úklid na pracovišti Sedláčkova ul. č. 44, 306 12 Plzeň,
- zajišťuje autodopravu pro 1., 2., 4. a 7. oddělení a
- plní další úkoly uložené mu ředitelem SOA