7. oddělení

7. oddělení v rámci své působnosti plní zejména tyto úkoly:

  1. vyřizuje žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, vyřizuje odvolání a stížnosti na postup při vyřizování žádosti o informace,
  2. vypracovává výroční zprávy podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
  3. vede základní evidenci Národního archivního dědictví pro 1., 3. a 5. oddělení SOA a archiválií uložených mimo archivy a kulturně vědecké instituce původců sídlících na území Karlovarského a Plzeňského kraje a druhotnou evidenci Národního archivního dědictví v digitální podobě pro státní okresní archivy, soukromé archivy a Archiv města Plzně,
  4. vede zvláštní evidenci archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky a národní kulturní památky, které jsou evidovány v jeho základní evidenci Národního archivního dědictví (§ 18 odst. 1 AZ),
  5. vede evidenci stejnopisů archivních pomůcek k archivním souborům evidovaným v základní a druhotné evidenci Národního archivního dědictví,
  6. kontroluje v součinnosti s 1. oddělením dodržování povinností stanovených AZ u Archivu města Plzně a vlastníků a držitelů archiválií uložených mimo archiv,
  7. kontroluje v součinnosti s 3. oddělením dodržování povinností stanovených AZ u akreditovaných soukromých archivů sídlících v Karlovarském nebo Plzeňském kraji,
  8. poskytuje metodickou pomoc soukromým archivům na území Karlovarského a Plzeňského kraje,
  9. koordinuje proces posuzování dokumentů v digitální podobě ve skartačním i mimo skartační řízení,
  10. koordinuje proces výběru archiválií v digitální podobě, jejich přejímání do péče SOA, evidenci a ukládání,
  11. poskytuje metodickou pomoc organizačním útvarům SOA v oblasti péče o archiválie v digitální podobě,
  12. kontroluje v součinnosti s organizačními útvary SOA výkon spisové služby u původců, kteří vedou spisovou službu v elektronických systémech spisové služby,
  13. dohlíží na systém elektronické spisové služby v SOA a poskytuje metodickou pomoc organizačním útvarům SOA a jejich příslušným zaměstnancům,
  14. účastní se celostátních metodických porad a podle potřeby provádí školení státních zaměstnanců SOA,
  15. věnuje se metodice Centrálního archivního modulu (CAM),
  16. podílí se na publikační a ediční činnosti SOA,
  17. plní úkoly oblastního vědecko-výzkumného pracoviště na úseku archivnictví, pomocných věd historických a regionální historie, přičemž spolupracuje s ostatními archivy a rozvíjí styky s vědeckými, kulturními, školskými a dalšími institucemi za účelem výměny zkušeností v odborných otázkách, ve vědeckém bádání a kulturně výchovném, hospodářském a vlastivědném využívání archiválií a
  18. plní další úkoly uložené mu ředitelem SOA.