3. oddělení (fondy podnikatelských a hospodářských subjektů)

Popis činnosti

Třetí oddělení Státního oblastního archivu v Plzni spravuje v pobočce Klášter u Nepomuka archivní fondy hospodářských a průmyslových subjektů, státních lesů a statků.

Největší část tvoří fondy bývalého akreditovaného Archivu společnosti Škoda Plzeň o rozsahu přibližně 4245 běžných metrů. Uvedené dokumenty jsou z let 1802-2009 a zahrnují celé rozpětí činnosti Škodovky od jejích počátků přes období první světové války, první republiky, druhé světové války, období socialismu až po její privatizaci a rozdělení na následnické subjekty. Neobsahuje jen dokumenty plzeňského závodu, ale i mimoplzeňských součástí koncernu a pražského generálního ředitelství. Mimo písemné dokumenty je součástí archivu i velké množství obrazového materiálu (negativy, fotografie). Mezi badatelsky nejfrekventovanější archiválie patří doklady ke zbrojní výrobě a výrobě vozidel, často jsou využívány i personální dokumenty. Jde o nejobsáhlejší z bývalých podnikových archivů v České republice, jehož význam není pouze regionální, ale přesahuje hranice státu, o čemž svědčí velký zájem z řad zahraničních badatelů.

K dalším významným fondům patří dokumenty Jihozápadní dráhy Plzeň, krušnohorských porcelánek, Západočeských papíren Plzeň, Západočeských keramických závodů Horní Bříza, Západočeských energetických závodů Plzeň, Západočeských plynáren Plzeň, Západočeských uhelných dolů Zbůch. 

V rámci své působnosti plní 3. oddělení v uvedeném pracovišti zejména tyto úkoly:

  1. kontroluje dodržování povinností stanovených § 3 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb. u obchodních společností (včetně zemědělských a lesnických) určených ředitelem archivu se sídlem v Karlovarském nebo Plzeňském kraji,
  2. v součinnosti s vedoucím PEvA provádí kontrolu akreditovaných soukromých archivů sídlících v Karlovarském nebo Plzeňském kraji,
  3. provádí výběr archiválií z dokumentů původců uvedených v písmenu a. a u zřizovatelů soukromých archivů s místem podnikání nebo sídlem v Karlovarském nebo Plzeňském kraji, z dokumentů nabídnutých státu darem nebo ke koupi, z dokumentů nalezených, z dokumentů tvořících součást odúmrti nebo z dokumentů vlastníků, kteří o to požádají,
  4. pečuje o archiválie převzaté od původců, u nichž provádí výběr archiválií, s výjimkou archiválií vlastníků a držitelů archiválií, kteří mají archiválie uložené mimo archiv, a o archiválie již zaniklých podnikatelských a hospodářských subjektů se sídlem na na území dnešního Karlovarského nebo Plzeňského kraje včetně zemědělsko-lesnických původců vzniklých po roce 1945,
  5. pečuje o archiválie převzaté od jejich vlastníků nebo držitelů do úschovy a o archiválie, které byly prohlášeny archivní kulturní památkou nebo národní kulturní památkou, u nichž jejich vlastník nebo držitel není schopen zajistit jejich řádnou ochranu a odbornou péči o ně a u nichž ministerstvo rozhodlo o jejich svěření na dobu určitou do péče archivu,
  6. podílí se na dokazování ve správním řízení a připravuje podklady pro vydání rozhodnutí a předkládá je řediteli archivu,
  7. podílí se na dokazování v řízení o správních deliktech a připravuje podklady pro vydání rozhodnutí o uložení sankce a předkládá je řediteli archivu,
  8. za podmínek stanovených zákonem č. 499/2004 Sb., vyhláškou č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a badatelským řádem archivu umožňuje nahlížet do archiválií, které jsou uloženy na pracovišti v Klášteře u Nepomuka čp. 101; je oprávněno vyžadovat součinnost 1. a 5. oddělení, popř. Státního okresního archivu Plzeň-jih se sídlem v Blovicích,
  9. pro zajištění řádných podmínek zpřístupňování vyžádaných archiválií nebo k výkonu jiné působnosti podle zákona č. 499/2004 Sb. vyžaduje od 4. oddělení nezbytné údaje z agendového informačního systému evidence obyvatel nebo z agendového informačního systému cizinců,
  10. spolupracuje s vedoucím PEvA při evidenci archiválií svěřených mu do péče,
  11. provádí inventuru archiválií, o něž pečuje,
  12. vyhledává v archiváliích náležejících do jeho péče archiválie pro potřeby správních úřadů a ostatních organizačních složek státu, orgánů územních samosprávných celků, právnických a fyzických osob, pořizuje z nich výpisy, opisy, kopie nebo repliky,
  13. součinnosti s 5. oddělením zajišťuje činnost specializované knihovny pro obor archivnictví, historie, spisové služby, pomocných věd historických a regionální historie pro pracoviště Klášter u Nepomuka čp. 101,
  14. podílí se na publikační a ediční činnosti archivu,
  15. plní úkoly oblastního vědecko-výzkumného pracoviště na úseku archivnictví, pomocných věd historických a regionální historie, přičemž spolupracuje s ostatními archivy a rozvíjí styky s vědeckými, kulturními, školskými a dalšími institucemi za účelem výměny zkušeností v odborných otázkách, ve vědeckém bádání a kulturně výchovném, hospodářském a vlastivědném využívání archiválií,
  16. plní další odborné úkoly uložené mu ředitelem odboru archivnictví a spisové služby, vyplývající z právních předpisů, služebních předpisů a dalších aktů řízení.