Státní oblastní archiv v Plzni

Do archiválií lze nahlížet v místnosti k tomu určené – badatelně. Provoz badatelny a podmínky nahlížení jsou stanoveny Badatelským řádem.

Každý badatel je povinen vyplnit badatelský list, v němž po předložení osobního dokladu (občanský průkaz, cestovní pas) uvádí základní data o své osobě. Poté se řídí pokyny pracovníka badatelny.

Pro badatele je výhodné, když se na téma studia informuje ještě před návštěvou badatelny a ověří si, zda se v archivu nacházejí vhodné fondy, popř. zda jsou tyto fondy přístupné. Vyhne se tak zbytečným časovým ztrátám způsobeným přípravou vhodných archiválií.

Provoz badatelny v Plzni

Ke studiu je třeba se objednat alespoň 14 dní předem telefonicky, e-mailem, případně dopisem. Neobjednaným badatelům nemusí být studium umožněno pro vyčerpání kapacity badatelny.

Při předběžném objednání není nutno konkretizovat požadovaný materiál, pokud má badatel zájem pouze o matriční knihy. V případě zájmu o jiný materiál doporučujeme předchozí telefonickou nebo e-mailovou konzultaci.

Státní oblastní archiv v Plzni předkládá badateli ke studiu nejvýše 10 kusů originálů knih a 6 kartonů spisů. Badateli je předkládán vždy pouze jeden karton spisů, další obdrží až po jeho řádném vrácení. Rovněž originály pergamenových listin se předkládají po jednom kuse.

Studijní mikrofilmy a digitalizované materiály se předkládají bez omezení.

Na počkání je možno předkládat pouze matriční knihy, studijní mikrofilmy a digitalizovaný materiál. Další archiválie se předkládají v různých lhůtách podle místa uložení a dostupnosti.

Badateli je studium umožněno po řádném vyplnění badatelského listu a předložení průkazu totožnosti opatřeného fotografií. Badatelský list se vyplňuje jedenkrát za rok Pokud badatel zásadním způsobem změní téma studia, je nutno vyplnit nový badatelský list. Dále je žadatel povinen vyplnit formulář žádosti o konkrétní archiválie, tato žádost se vyplňuje při každé jednotlivé návštěvě.

Genealogické rešerše neposkytujeme. Doporučujeme obrátit se na některou z četných soukromých genealogických agentur, jejichž služby jsou nabízeny zejména na internetu (heslo „Genealogie“).

Rešerše z ostatního archivního materiálu s vámi rádi prokonzultujeme při Vaší osobní návštěvě, můžete se na nás obrátit i dopisem nebo elektronickou poštou. Vždy je však třeba počítat s tím, že rešerše z archiválií pro soukromé účely jsou placenou službou.

Služba v badatelně není oprávněna udělovat výjimky z badatelského řádu.

Ceny za kopie a rešerše naleznete v ceníku služeb SOA Plzeň.

Provoz badatelny v Klášteře u Nepomuka

Předkládání archiválií na počkání není možné. Výběr a objednání archiválií evidovaných v SOA Plzeň a uložených v Nepomuku nebo na pracovišti v SOA Plzeň v Klatovech, je možné pouze na pracovišti v Nepomuku a v centrále SOA Plzeň v Plzni. Výběr a objednání archiválií evidovaných v SOkA Plzeň - jih a uložených v Nepomuku je možné v Nepomuku a na pracovišti SOkA Plzeň – jih v Blovicích. Termín předložení archiválií sjedná badatel s obsluhou té badatelny, ve které archiválie vybírá. Archiválie uložené v Nepomuku a evidované na všech výše uvedených pracovištích je možno předkládat pouze na pracovišti v Nepomuku.

Předkládání materiálu evidovaného v SOkA Karlovy Vary, a to i inventarizovaného, je nutno vždy nejprve konzultovat s ředitelem SOkA Karlovy Vary.

Neinventarizované fondy se zásadně nepředkládají. Výjimka z tohoto pravidla není možná.

Badateli jsou předkládány ke studiu současně pouze 3 knihy nebo 1 karton aktového materiálu. Další knihu nebo karton obdrží badatel až po řádném vrácení předchozího materiálu a poté, kdy obsluha badatelny zkontroluje úplnost vráceného materiálu.

Pergamenové listiny se předkládají po 1 kuse. Jednotlivě evidované archiválie se předkládají po maximálně 6 evidenčních jednotkách. Badatel je v případě zájmu o jednotliviny povinen ve své objednávce přesně specifikovat inventární čísla požadovaných jednotlivin. Zapůjčení dalšího materiálu je možné až po řádném vrácení a překontrolování vracených archiválií. Jednotliviny uložené v kartonech se předkládají po kusech, nikoliv po kartonech.

Studijní mikrofilmy a digitalizované archiválie je možno předkládat bez omezení.

Fotografie a negativy je možno prohlížet pouze v ochranných rukavicích.

Restaurované listiny se předkládají pouze v digitální podobě. Pokud je k dispozici studijní mikrofilm, fotokopie nebo digitální fotografie jakékoliv archiválie, je předložení originálu archiválie možné pouze po dohodě se správcem fondu pro zvláště zřetele hodné vědecké badatelské účely.

Provoz ostatních badatelen

Konkrétní informace naleznete na příslušných stránkách Státních okresních archivů - zvolte okres v záhlaví stránky nebo na klikací mapce: