Oddělení fondů státní správy a samosprávy, průmyslových a hospodářských organizací a osobních fondů (1. oddělení)
1. oddělení v rámci výkonu předmětu činnosti archivu plní zejména tyto úkoly:
- zajišťuje péči o svěřenou část Národního archivního dědictví ve správě archivu, zpracovává lokaci svěřených archivních fondů a zajišťuje delimitaci archiválií,
- prostřednictvím archivních inspektorů provádí kontrolu výkonu spisové služby u organizačních složek státu s působností na území Karlovarského a Plzeňského kraje, u jejich správních archivů a jimi zřízených státních příspěvkových organizací, s výjimkou těch, které si zřídily specializované archivy,
- prostřednictvím archivních inspektorů provádí kontrolu výkonu spisové služby u orgánů územních samosprávných celků s působností na území Karlovarského a Plzeňského kraje a u jimi zřízených nebo založených organizačních složek, příspěvkových organizací a jiných právnických osob, s výjimkou orgánů města Plzně a jimi zřízených nebo založených organizačních složek a právnických osob,
- prostřednictvím archivních inspektorů provádí kontrolu výkonu spisové služby u státních podniků, vysokých škol a právnických osob zřízených zákonem, s výjimkou těch, které si zřídily specializované archivy,
- provádí výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení u všech původců uvedených v bodech 1. až 4. a u politických stran, politických hnutí, občanských sdružení, církví a náboženských spolků a u dalších právnických osob podle zákona v působnosti archivu, které jsou svěřeny do působnosti oddělení, se sídlem na území Karlovarského a Plzeňského kraje a se širší než okresní působností a u vybraných fyzických osob,
- podílí se spolu se IV. oddělením na všestranném využívání archiválií, zejména jemu svěřených archivních fondů a sbírek,
- připravuje návrhy a podklady pro správní řízení v oblasti skartačního řízení a výběru archiválií mimo skartační řízení včetně řízení o uložení sankce právnickým a fyzickým osobám za správní delikty podle zákona a předkládá je řediteli archivu,
- poskytuje vlastníkům a držitelům archiválií bezplatné odborné informační a poradenské služby,
- podílí se na vědecké, výzkumné a publikační činnosti archivu v oblasti archivnictví a příbuzných vědních oborů.