Oddělení evidence, ochrany a využívání Národního archivního dědictví (4. oddělení)
4. oddělení v rámci stanoveného předmětu činnosti a odborného zaměření plní při výkonu působnosti archivu zejména tyto úkoly:
- vede prvotní a druhotnou evidenci Národního archivního dědictví, vede evidenci čistopisů archivních pomůcek a statisticky je vyhodnocuje,
- sleduje u jednotlivých organizačních článků archivu zabezpečení podmínek fyzické a jiné ochrany integrity archiválií a navrhuje řediteli archivu opatření k jejich nápravě,
- zabezpečuje a organizuje činnost konzervátorské a restaurátorské dílny archivu v Plzni,
- vyhotovuje bezpečnostní a studijní reprodukce archiválií pro archiv a pro individuální potřeby badatelů; zabezpečuje činnost fotografické dílny archivu,
- provádí vyžádané rešerše, organizuje jejich vyřizování a poskytuje bezplatné odborné informační a poradenské služby,
- vykonává nahledací agendu pro oddělení archivu působících v Plzni,
- spravuje centrální knihovnu odborné literatury v oboru archivnictví, spisové služby a regionální historie v Plzni a doplňuje její knižní fond,
- poskytuje vlastníkům a držitelům archiválií bezplatné odborné informační a poradenské služby,
- podílí se na vědecké, výzkumné a publikační činnosti archivu v oblasti archívnictví a příbuzných vědních oborů,
- zajišťuje digitalizaci archivních fondů SOA.