Domů

2. oddělení (ekonomicko-správní a ICT)

2. oddělení ve své působnosti plní zejména tyto úkoly:

  1. zabezpečuje činnost SOA po stránce účetnictví a hospodářské správy,
  2. zabezpečuje veškeré předepsané hospodářské a účetní evidence, včetně fondu kulturních a sociálních potřeb, vyjma mzdového účetnictví; zajišťuje správu účetní spisovny,
  3. zajišťuje pokladní službu,
  4. zajišťuje centrální nákupy a nákupy prostřednictvím elektronických tržišť a dynamického nákupního systému,
  5. zajišťuje pořizování a obnovu výpočetní a komunikační techniky a programového vybavení,
  6. zajišťuje výstavbu, správu a provoz počítačových sítí a počítačových programů, zabezpečuje údržbu a opravy ICT techniky,
  7. zajišťuje vývoj, provoz a údržbu informačních systémů včetně podpory uživatelů na všech pracovištích SOA,
  8. ve spolupráci s příslušnou odbornou komisí koordinuje proces digitalizace archiválií a zajišťuje ukládání dat pořízených při digitalizaci archiválií ve státních okresních archivech a odděleních SOA,
  9. zajišťuje dokumentaci staveb a správu a evidenci nemovitého majetku a provádí jeho inventury v součinnosti s příslušnými představenými,
  10. zajišťuje spolupráci s odborovou organizací ve věcech ekonomických informací podle § 278- 280 ZP a § 129-132 ZSS,
  11. zajišťuje přípravu a realizaci investic, zpracovává investiční záměry včetně administrace v Evidenčním dotačním systému / systému Správy majetku ve vlastnictví státu,
  12. připravuje zadávání veřejných zakázek týkajících se stavebních prací, dodávek a služeb, včetně zveřejňování v informačním systému Národní elektronický nástroj,
  13. zajišťuje technickou správu majetkových souborů, dbá na zajištění jejich provozuschopnosti,
  14. zajišťuje energetické a vodní hospodářství, včetně vedení potřebné evidence,
  15. poskytuje metodickou podporu státním okresním archivům a 5. oddělení ve vztahu k nákupům zboží a služeb, pořizování majetku a souvisejícím vedeným evidencím,
  16. zabezpečuje a organizuje činnost fotografické dílny,
  17. zajišťuje a zpracovává bezpečnostní kopie archiválií a kopie archiválií určené k uživatelské práci pro správní úřady a pro účely studijní i pro individuální potřeby badatelů; provádí digitalizaci archiválií,
  18. plní další úkoly uložené mu ředitelem SOA.