Informace o provozu podatelny Státního oblastního archivu v Plzni a o podmínkách přijímání dokumentů
Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě a v digitální podobě na přenosných nosičích dat:
Státní oblastní archiv v PlzniSedláčkova 44
306 12 Plzeň
Úřední hodiny podatelny SOA Plzeň:
pondělí | 8,00 - 14,00 |
úterý | 8,00 - 14,00 |
středa | 8,00 - 14,00 |
čtvrtek | 8,00 - 14,00 |
pátek | 8,00 - 14,00 |
sobota | zavřeno |
neděle | zavřeno |
Po uvedených hodinách přijímá osobně doručená podání badatelna v Po a St do 17.00, ve Čt do 16.00 a následující pracovní den je předává podatelně.
Elektronická adresa podatelny (adresa elektronické pošty):
podatelna@soaplzen.czIdentifikátor datové schránky Státního oblastního archivu v Plzni:
b9xaiw4Elektronická adresa pro oznámení podle nařízení vlády 145/2015 Sb. o opatřeních souvisejících s oznamováním podezření ze spáchání protiprávního jednání ve služebním úřadu:
ombudsman@soaplzen.czPřehled datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých přijímáme dokumenty v elektronické podobě:
Textové, případně kombinované textové a obrazové dokumenty:
*.DOC, *.DOCX, *.ODT, *.RTF, *.PDF, *.TXT | textové dokumenty (MS Word, OpenOffice/LibreOffice Writer apod.) |
*.XLS, *.XLSX, *.ODS | tabulkové dokumenty (MS Excel, OpenOffice/LibreOffice Calc) |
*.PPT, *.PPTX, *.PPS, *.PPSX | prezentace (MS PowerPoint) |
*.FO, *.ZFO | (602XML Filler dokument) – pouze prostřednictvím datové schránky |
Obrazové dokumenty:
*.JPG, *.JPEG, *.JFIF |
*.TIF, *.TIFF |
*.GIF |
*.PNG |
Zaslání dokumentu v jiném než uvedeném formátu s námi předem konzultujte.
Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých přijímáme dokumenty v elektronické podobě:
CD, DVD, USB Flash disk, USB externí HDDZpůsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo informacích:
Pokud je při přijetí datové zprávy zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na zpracovávaných informacích a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu odstranit, nebude tato datová zpráva dále zpracovávána.
Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové podobě nebo dokumentu v elektronické podobě:
Pokud je archivu doručen neúplný nebo poškozený dokument a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem tuto vadu odstranit, nebude tento dokument dále zpracováván.